Office 365 Shared mailbox als los e-mailaccount toevoegen

OutlookEen gedeelde mailbox is een type gebruikerspostvak dat geen eigen gebruikersnaam en wachtwoord heeft. In Office 365 is geen licentie vereist voor Shared en Resource-postvakken, behalve wanneer de mailboxgrootte de 50GB overschrijdt.

Om toegang te krijgen tot een gedeeld postvak moeten gebruikers eerst de machtigingen Verzenden als of Volledige toegang toegewezen krijgen.

In dit Office 365 PowerShell voorbeeld krijgt de gebruiker Frank volledige rechten tot de gedeelde mailbox ‘Support’ en wordt de functie voor het automatisch toewijzen (Auto-mapping) uitgeschakeld.

Add-MailboxPermission -Identity 'Support' -User 'Frank' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $false

Gedeelde mailbox toevoegen in Outlook 2019

  1. Start Microsoft Outlook en kies Bestand > Info > Accountinstellingen
  2. Klik op Nieuw en voer het e-mail adres in van de gedeelde mailbox, kies vervolgens voor Verbinding maken
  3. Er zal nu een Windows-beveiligings melding verschijnen welke om je referenties vraagt. Vul hier de referenties in van de gebruiker welke je in bovenstaand voorbeeld volledige toegangsrechten hebt gegeven tot de gedeelde mailbox.
  4. Selecteer Mijn referenties onthouden en klik op OK.
  5. Klik op Gereed als het e-mailaccount is toegevoegd.

Microsoft Ondersteunings- en herstelassistent voor Office 365

Ondersteunings- en herstelassistent

Ondervindt je problemen met Office 365, Outlook, Dynamics 365 (online), OneDrive of Skype voor Bedrijven? Wellicht kan de Microsoft Ondersteunings- en herstelassistent je helpen het probleem op te lossen.

Nadat het hulpprogramma geïnstalleerd is zal er gevraagd worden met welke app je problemen hebt. Kies de juiste app en selecteer vervolgens jouw probleem.

Kan het probleem niet worden opgelost met de Ondersteunings- en herstelassistent dan helpt het hulpprogramma je met de vervolgstappen om in contact te komen met de juiste ondersteuning.

Zie voor meer informatie: https://diagnostics.office.com